Algemene voorwaarden verhuur
De Ruimte
- Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van De Ruimte van vrij-man yoga&adem – body&mind aan de Grootgenhouterstraat 9, 6191NP Beek. KVK 66310563.
Vrij-man wordt in deze voorwaarden aangeduid als verhuurder. De persoon of organisatie die De Ruimte huurt, wordt aangeduid als huurder.
Door digitaal akkoord te gaan met een offerte ontstaat een overeenkomst tussen vrij-man en de huurder.
De offerte bevat de concrete afspraken over de huurdatum, tijden, het tarief en eventuele aanvullende diensten. De offerte en deze algemene voorwaarden vormen samen de overeenkomst.
- De Ruimte
De Ruimte bestaat uit een entree/leefruimte en een praktijk-/yogaruimte en biedt plaats aan maximaal 16 deelnemers. Bij de huur kan, afhankelijk van de gemaakte afspraken, gebruik worden gemaakt van de aanwezige faciliteiten en materialen, zoals:
- keuken en koffie-/theefaciliteiten;
- tafels en stoelen;
- yogamatten en overige yogamaterialen;
- meditatiekussens en -bankjes;
- vergaderstoelen;
- beamer en whiteboard;
- muziekinstallatie.
De beschikbare faciliteiten worden afgestemd op het doel van de verhuur en kunnen in de offerte worden vermeld.
De buitenruimte (terras, overkapping, tuin en vuurkuil) mag uitsluitend worden gebruikt na voorafgaande toestemming van vrij-man.
- Reservering en tijden
Een reservering is definitief nadat de huurder digitaal akkoord is gegaan met de offerte. De minimale huur bedraagt 2 uur. De huur kan vervolgens per heel uur worden uitgebreid. Vanaf 4 uur gelden dagdeeltarieven. De afgesproken huurperiode omvat zowel opbouw als afbouw.
Wordt de gereserveerde eindtijd overschreden, dan wordt de extra tijd tegen het geldende uurtarief in rekening gebracht.
- Tarieven en betaling
Voor iedere verhuur wordt een passend aanbod of offerte gemaakt. Het tarief kan verschillen voor bijvoorbeeld bedrijven, zelfstandige professionals en particuliere huurders. De offerte vermeldt het afgesproken tarief en de betalingsvoorwaarden. De huurprijs van De Ruimte is vrijgesteld van btw, voor zover deze vrijstelling van toepassing is. Over aanvullende diensten kan btw worden berekend. Vrij-man kan de verhuurtarieven jaarlijks aanpassen.
- Annuleren
Annulering dient schriftelijk te gebeuren en is definitief na bevestiging door vrij-man.
Bij annulering door de huurder gelden de volgende voorwaarden:
- meer dan 4 weken voor de huurdatum: €25 administratiekosten;
- 2 tot 4 weken voor de huurdatum: 50% van het afgesproken huurbedrag;
- 1 tot 2 weken voor de huurdatum: 75% van het afgesproken huurbedrag;
- binnen 1 week voor de huurdatum: 100% van het afgesproken huurbedrag.
Reeds gemaakte of niet meer te annuleren kosten voor aanvullende diensten, zoals catering of verse etenswaren, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
- Gebruik van De Ruimte
De huurder gebruikt De Ruimte uitsluitend voor het doel waarvoor deze is gehuurd en zoals in de offerte is afgesproken. Verandert het doel van de activiteit, dan wordt dit vooraf met vrij-man besproken. Vrij-man kan een activiteit weigeren of de overeenkomst beëindigen wanneer het gebruik niet past binnen de aard, bestemming of sfeer van De Ruimte. De huurder is verantwoordelijk voor de deelnemers en voor het zorgvuldig gebruik van de ruimte en aanwezige materialen.
Bij gebruik gelden de volgende afspraken:
- De ruimte mag uitsluitend worden gebruikt binnen de afgesproken tijden.
- De yogazaal alleen betreden zonder schoenen.
- Kaarsen en theelichtjes zijn vanwege de brandveiligheid niet toegestaan.
- Plakband, spijkers en vergelijkbare materialen mogen niet aan muren of andere oppervlakken worden bevestigd.
- Gebruikt servies wordt na afloop in de vaatwasser geplaatst en de vaatwasser wordt aangezet.
- De ruimte en gebruikte materialen worden netjes en in de oorspronkelijke staat achtergelaten.
- Yogamat / matrassen worden altijd gebruikt met een handdoek of deken ter bescherming van de hoezen.
- Materialen van vrij-man zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik binnen, tenzij anders afgesproken.
- Afval wordt op de daarvoor bestemde plaats weggegooid.
Wanneer De Ruimte niet volgens de gemaakte afspraken wordt achtergelaten, kunnen schoonmaakkosten van minimaal €30,- worden doorberekend.
Schade aan de ruimte, inventaris of materialen wordt zo snel mogelijk gemeld aan vrij-man.
- Deelnemers en huisregels
De huurder informeert deelnemers over de geldende huisregels. Van deelnemers wordt verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met De Ruimte, materialen en de omgeving. De huurder houdt rekening met de omwonenden en voorkomt onnodige geluidsoverlast. Het gebruik van alcohol en drugs is niet toegestaan.
- Aansprakelijkheid
De huurder is verantwoordelijk voor de activiteit, de deelnemers en het gebruik van De Ruimte gedurende de gereserveerde periode. De huurder is aansprakelijk voor schade die door hemzelf, deelnemers of personen die namens hem aanwezig zijn, aan De Ruimte, inventaris of materialen wordt veroorzaakt. Schade wordt vergoed op basis van de kosten van herstel of vervanging. Vrij-man is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de huurder of deelnemers. De huurder is zelf verantwoordelijk voor een passende aansprakelijkheidsverzekering voor de activiteit en deelnemers. Het gebruik van De Ruimte en aanwezige faciliteiten is voor eigen risico.
Vrij-man kan, afhankelijk van de aard van de activiteit, vooraf een borg vragen. Deze wordt na controle van De Ruimte terugbetaald wanneer geen schade of andere kosten zijn ontstaan.
- Overmacht
Wanneer vrij-man door omstandigheden buiten haar invloed de ruimte niet kan aanbieden, bijvoorbeeld door brand, ernstige technische problemen, schade aan het gebouw of andere onvoorziene omstandigheden, kan de overeenkomst worden geannuleerd of verplaatst. Vrij-man probeert in overleg met de huurder tot een passende oplossing te komen.
Wanneer de verhuur door overmacht niet kan doorgaan, heeft de huurder recht op verplaatsing van de reservering of terugbetaling van reeds betaalde huur. Vrij-man is in dat geval niet aansprakelijk voor aanvullende schade of gevolgschade.
- Wijzigingen
Vrij-man kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dit nodig is. De meest actuele versie is beschikbaar via Vrij-man of wordt op verzoek verstrekt.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
versie 1.7 29-08-2026